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ALS.Übersicht |
EIP.AdvancedLogisticSystem ist ein innovatives Logistikinformationssystem zur Verwaltung, Planung und Steuerung der Geschäftsprozesse in einem Hafenterminal (See- und Binnenhafen). Das gesamte System besteht aus Modulen, die einen bestimmten Aufgabenbereich abdecken.
ALS beinhaltet durchgehende Funktionalitäten von der Leistungskalkulation über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Fakturierung.
Ferner verfügt ALS über spezielle Module zur auftragsbezogenen Arbeits und Ressourcenplanung, Transportmittel- und Lagerverwaltung sowie zur Leistungserfassung.
Sämtliche Unternehmensdaten aus allen Modulen lassen sich mit einem umfangreichen Reporting-System auswerten und tabellarisch bzw. grafisch darstellen.
Frei konfigurierbare Schnittstellen unterstützen die Integration externer Services sowie den automatisierten Dokumentenaustausch mit den Geschäftspartnern. Damit werden Doppelerfassungen, Medienbrüche, Zeitverzögerungen und Informationsverluste vermieden.
Die einzelnen Module lassen sich je nach Anforderung beliebig kombinieren. Dadurch können wir unseren Kunden eine auf die individuellen Anforderungen optimal angepasste Lösung anbieten.
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ALS.Projektmanagement |
Dieses Modul enthält Funktionen, die die Steuerung des Auftragsablaufs sowie die Planung und Abwicklung ankommender Transportmittel am Hafen betreffen. Dies wird über die Projekte verwaltet. Projekte sind nach Typen kategorisiert:
• Transportmittelprojekte (Schiff, Bahn, LKW)
• Lagerprojekte
• Sonstige Projekte
Funktionsumfang (alle Projekttypen)
• Erfassung der Bearbeitungszeiten
• Bestimmung des Auftraggebers
• Zuordnung der Verträge
• Belegübersicht
• Belegerstellung
Transportmittelprojekte
• Erfassung der Transportmitteldaten
• Erfassung der Plan-/Ist Ankunfts- und Umschlagszeiten
• Bearbeiten der Reise des Transportmittels
• Liegeplatz-/Gleisplanung
• Umschlagsprotokolle
Lagerprojekte
• Anlegen von Lagerkarten
• Auswertungen über die Lagerbewegungen je Lagerkarte
• Anzeige der Lagerbestände je Lagerkarte
• Lagergeldabrechnung
Die Projekte liefern stets aktuelle Informationen über den Prozessablauf, den Projektstatus und die anstehenden Aufgaben. Somit wird eine reibungslose Zusammenarbeit mehrerer am Prozess beteiligten Personen gewährleistet.
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ALS.Fakturierung |
Das Basismodul regelt die Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung. Die einzelnen Vorgänge der Auftragsbearbeitung werden in unterschiedlichen Belegen abgebildet. Diese Belege enthalten die Daten, die zur reibungslosen Prozessabwicklung notwendig sind. Bei Belegen ist nach „Fakturierungsbelegen“ (Verkauf/Einkauf) und „Prozessbelegen“ (Umschlag) zu unterscheiden.
Verkauf
• Angebot
• Kundenauftrag
• Lieferschein/Leistungsnachweis
• Rechnung/Gutschrift
Einkauf
• Anfrage
• Arbeitsauftrag/Bestellung
• Lieferschein/Arbeitsnachweis
• Rechnung/Gutschrift
Umschlag
• Ladungsaufstellung/Ladeliste
Darüber hinaus bietet dieses Modul automatische und manuelle Erstellung von Rechnungen über erbrachte Leistungen oder erfolgte Lieferungen. Dies erfolgt durch eine Übernahme der zur Fakturierung anstehenden Leistungen aus Leistungsnachweisen, Lieferscheinen, Kundenaufträgen. Dazu ermöglicht die FIBU- Schnittstelle eine Übergabe der Buchungsdaten an verschiedene Finanzbuchhaltungsprogramme.
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ALS.Planung |
Das Arbeits- und Ressourcenplanungsmodul umfasst die Planung der Leistungserbringung sowie des dafür erforderlichen Ressourcenbedarfs (Arbeitskräfte, Geräte, Material). Das Modul ermöglicht eine schrittweise Verfeinerung von der Grob- bis zur Feinplanung.
Funktionsumfang
• | Zeitliche Aufteilung der Leistungserbringung auf die vordefinierten Schichten und Berechnung der Leistungsmenge je Schicht anhand der Leistungsvorgaben |
• | Automatische Ermittlung des erforderlichen Ressourcenbedarfs |
• | Generieren von Arbeitsauftragsbelegen |
• | Grafische Darstellung der zeitlichen Einordnung der Arbeitsaufträge im Gantt-Chart |
• | Graphische Darstellung der Auslastungsübersichten für Schichten und Ressourcengruppen |
• | Einfache Zuordnung von Arbeitskräften und Geräten per Drag & Drop |
• | Verwaltung der Schichten |
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ALS.Leistungserfassung und Abrechnung |
Das Modul Leistungserfassung ermöglicht nachvollziehbare Protokollierung aller erbrachten Leistungen und Erfassung der mit der Erbringung der Leistung verbundenen Aufwende (Geräte und Personal).
Funktionsumfang
• Erfassung der planmäßig und außerplanmäßig erbrachten Leistungen
• Erfassung der Arbeitszeiten und Ressourcenaufwende
• Erfassung der Ausfallzeiten
• Protokollierung der Warenbewegungen
• Abgleich der Plan und Ist-Leistung
• Generieren der Arbeits- und Leistungsnachweise
Zur Erfolgs- und Leistungskontrolle stehen verschiedene Auswertungen in tabellarischer oder grafischer Form zur Verfügung.
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ALS.Lager |
Das Lagerverwaltungsmodul sorgt für eine stets aktuelle Übersicht der Lagerbestände.
Funktionsumfang
• | Verwaltung von Lagerorten und -plätzen |
• | Führung der Lagerkarten |
• | automatische Lagerbuchung aus der Leistungserfassung |
• | Protokollierung der Lagerbewegungen (Wareneingang, Warenausgang, Umlagerungen) |
• | automatische Platzvergabe (Lagerregeln) |
• | Berechnung des Lagergeldes |
• | Verwendung von Barcode-Scannern, RFID- Technik zur automatischen Datenerfassung |
• | Drucken eigener Barcode-Etiketten |
Auswertungen
Über die Lager-Auswertungen bekommt der Benutzer umfassende Auskünfte über den aktuellen Lagerzustand sowie über die vergangenen Lagerbewegungen.
• | Lagerbestandsprotokolle |
• | Lagerbewegungsprotokolle |
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ALS.Verträge |
Das Modul Vertragsverwaltung ermöglicht eine einfache und übersichtliche Abbildung der Verträge mit umfassenden Vereinbarungen, die mit einem Kunden getroffen wurden. Im Vertragsmodul werden alle vertragsrelevanten Daten erfasst:
• | Laufzeiten |
• | Kündigungsfristen |
• | Kundenspezifische Preise und Rabatte |
• | Leistungsübergreifende Mengenstaffeln |
• | Informationen für die automatische Belegerstellung (Rechnungsauslösung, Zahlungsziele, Kostenstellen, Konten ...) |
• | Unterschiedliche Vertragsmengen (Garantiemenge, Grenzmenge, ...) |
Das Modul bietet zusätzlich:
• | Auswertung über die beauftragten und abgerechneten Mengen einer vertraglichen Leistung |
• | Auswertung über die gesamten beauftragten und abgerechneten Erlöse zum Vertrag |
• | automatische Terminüberwachung und Erinnerung |
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ALS.Reporte |
Optimale Entscheidungen in einem Unternehmen bedürfen einer fundierten Datenbasis.
Entscheidungsträger müssen sich sowohl auf die Richtigkeit als auch auf die Aussagekraft von Auswertungen verlassen können.
Das ALS-Reporting stellt Ihnen genau die Auswertungen bereit, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Die punktgenauen Zahlen und das ansprechende Design bieten das Fundament für richtige Schlussfolgerungen und fundierte Argumentationen.
Alle wichtigen Kennzahlen zu Umschlagsleistungen, Lagerbeständen, geplanten Aktivitäten, Erträgen und Aufwenden liegen jederzeit aktuell vor. Die Auswertungen können pixelgenau gedruckt oder in andere Formate (PDF, Excel etc.) gewandelt werden.
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ALS.Schnittstellen |
Voraussetzung für die Abbildung komplexer, system- und firmenübergreifender Geschäftsprozesse sind effektive Schnittstellen. Das ALS bietet sowohl Schnittstellen zum Abgleich von Datenbeständen (Im- und Export) als auch zur Anbindung externer Systeme und deren Einbindung in die Prozessabläufe.
Ob Sie den Datenaustausch mit vorhandenen Systemen in Ihrer Firma oder mit Geschäftspartnern bzw. Behörden automatisieren möchten – das ALS bietet die passende Lösung.
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ALS.Nutzer- und Systemverwaltung |
Das Thema Datensicherheit steht im ALS an erster Stelle. Kernstück zur Gewährleistung dieser Datensicherheit ist ein integriertes, fein graduierbares Berechtigungssystem.
Auf der Basis von konfigurierbaren Rechten kann eingestellt werden, was ein Benutzer sehen bzw. ausführen darf. Dabei können sowohl die Benutzer als auch die zu berechtigenden Objekte nach Gruppen/Rollen zusammengefasst werden. Die Rollen können verschachtelt werden. Damit wird die Berechtigungssteuerung für den Administrator erheblich.
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